HET PROGRAMMA ZOOM
How to Schedule a Zoom Meeting and Invite Others
So everyone can plan their calendar in advance
Post author
By Sakshi
Post date
April 14, 2020
Hoe u een Zoom-vergadering plant en anderen uitnodigt
Zodat iedereen zijn agenda van tevoren kan plannen
Bericht auteur
Door Sakshi
Post-datum
14 april 2020
Zoom meetings have been a lifesaver when working from home. While starting Zoom meetings on the spot is quite helpful, the service also gives you the option to schedule meetings in advance so you can organize your work calendar efficiently.
Scheduled Zoom meetings are also an ideal option for recurring meetings or online classes that happen on a given schedule. Scheduling the meetings also gives the participants a heads up for the meeting.
CONTENTS
How to Schedule a Zoom Meeting
How to Invite Others For a Scheduled Meeting
How to Schedule a Zoom Meeting
Open the Zoom desktop client on your PC. Then, click on the ‘Schedule’ option on the Home Screen of the Zoom App.
Zoomvergaderingen zijn een redder in nood geweest bij het werken vanuit huis. Hoewel het ter plaatse starten van Zoom-vergaderingen erg handig is, biedt de service u ook de mogelijkheid om van tevoren vergaderingen te plannen, zodat u uw werkagenda efficiënt kunt organiseren.
Geplande Zoom-vergaderingen zijn ook een ideale optie voor terugkerende vergaderingen of online lessen die volgens een bepaald schema plaatsvinden. Door de vergaderingen te plannen, krijgen de deelnemers ook een voorsprong op de vergadering.
INHOUD
Hoe u een Zoom-vergadering plant
Anderen uitnodigen voor een geplande vergadering
Hoe u een Zoom-vergadering plant
Open de Zoom-desktopclient op uw pc. Klik vervolgens op de optie ‘Planning’ op het startscherm van de Zoom-app.
How to Schedule a Zoom Meeting
Open the Zoom desktop client on your PC. Then, click on the ‘Schedule’ option on the Home Screen of the Zoom App.
Hoe u een Zoom-vergadering plant
Open de Zoom-desktopclient op uw pc. Klik vervolgens op de optie ‘Planning’ op het startscherm van de Zoom-app.
The scheduler window will open where you have to select all your meeting settings.
Het planner-venster wordt geopend waarin u al uw vergaderinstellingen moet selecteren.
The scheduler window will open where you have to select all your meeting settings.
Het planner-venster wordt geopend waarin u al uw vergaderinstellingen moet selecteren.
Give the meeting a name in the ‘Topic’ section.
Then, set the date and time for the meeting. The ‘Time Zone’ is selected by default using your computer’s time zone. Click on the drop-down menu to select a different zone. If the meeting is recurring, select the ‘Recurring checkbox’.
When you select the ‘Recurring checkbox’, the date and time boxes will disappear and a message will appear in its place asking you to check the recurrence or repeat timing using your calendar.
Geef de bijeenkomst een naam in het gedeelte ‘Onderwerp’.
Stel vervolgens de datum en tijd voor de vergadering in. De ‘Tijdzone’ wordt standaard geselecteerd op basis van de tijdzone van uw computer. Klik op het vervolgkeuzemenu om een andere zone te selecteren. Als de vergadering terugkeert, vinkt u het selectievakje ‘Terugkerend’ aan.
Wanneer u het ‘Terugkerend selectievakje’ selecteert, verdwijnen de datum- en tijdvakken en verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd om de herhaling of herhaling van de timing te controleren met uw agenda.
Then, select a Meeting ID. You can either select the ‘Generate Automatically’ option or use your ‘Personal Meeting ID’ for non-recurring meetings.
Note: For recurring meetings, you cannot use your ‘Personal Meeting ID’ as it is reserved so that you can start or schedule a meeting at any time.
Selecteer vervolgens een Meeting-ID. U kunt de optie ‘Automatisch genereren’ selecteren of uw ‘Persoonlijke vergaderings-ID’ gebruiken voor eenmalige vergaderingen.
Opmerking: voor terugkerende vergaderingen kunt u uw ‘Persoonlijke vergadering-ID’ niet gebruiken, aangezien deze is gereserveerd, zodat u op elk gewenst moment een vergadering kunt starten of plannen.
The host can also set other things like a meeting password, audio, and video settings, and which calendar to schedule the meeting with. Users can choose ‘Outlook’, ‘Google Calendar’, or ‘Other Calendars’ as their options.
Click on ‘Advanced options’ to expand more options where you can choose to enable a waiting room, or join before host, mute participants on entry, or automatically record meeting on the local computer. Select the checkbox for the setting you want to apply.
Then, click on ‘Schedule’ to schedule the meeting.
Klik vervolgens op ‘Plannen’ om de vergadering te plannen.
After clicking the ‘Schedule’ button, the calendar chosen by the user opens where the event is added. If ‘Other Calendars’ was chosen, you can copy the meeting information to your calendar.
Nadat u op de knop ‘Planning’ heeft geklikt, wordt de door de gebruiker gekozen agenda geopend waar de afspraak is toegevoegd. Als ‘Andere agenda's’ is gekozen, kunt u de vergaderingsinformatie naar uw agenda kopiëren.
De host kan ook andere dingen instellen, zoals een vergaderwachtwoord, audio- en video-instellingen, en met welke agenda de vergadering moet worden gepland. Gebruikers kunnen ‘Outlook’, ‘Google Agenda’ of ‘Andere agenda's’ kiezen als hun opties.
Klik op ‘Geavanceerde opties’ om meer opties uit te vouwen, waar u kunt kiezen om een wachtkamer in te schakelen, of voor de host deel te nemen, deelnemers te dempen bij binnenkomst of automatisch een vergadering op de lokale computer op te nemen. Schakel het selectievakje in voor de instelling die u wilt toepassen.
How to Invite Others For a Scheduled Meeting
When you schedule a meeting with Zoom, you can send invitations for the meeting to other people so they can be prepared in advance and fit their schedule around it.
.
Anderen uitnodigen voor een geplande vergadering
Wanneer u een vergadering plant met Zoom, kunt u uitnodigingen voor de vergadering naar andere mensen sturen, zodat ze van tevoren kunnen worden voorbereid en hun planning eromheen kunnen aanpassen.
The scheduled meetings will be listed there. Select the meeting you want to invite others to.
The information about the meeting will appear on the right side of the screen. Click on ‘Copy Invitation’ and the meeting information will be copied.
Paste that information in a mail or any other means you would like to send out the invitation from..
De geplande vergaderingen worden daar vermeld. Selecteer de vergadering waarvoor u anderen wilt uitnodigen.
De informatie over de bijeenkomst verschijnt aan de rechterkant van het scherm.
Klik op ‘Uitnodiging kopiëren’ en de vergaderingsinformatie wordt gekopieerd.
Plak die informatie in een e-mail of op een andere manier waarvan u de uitnodiging wilt verzenden.
With Zoom, you cannot just have meetings with a large number of people, you can also schedule the meetings to organize your calendar better and always stay on top of all events. Zoom also has the option to send invites for a scheduled meeting to other people so they too can have a heads-up about the meeting and organize their workdays better
Met Zoom kun je niet alleen meetings houden met een groot aantal mensen, je kunt ook de meetings plannen om je agenda beter te organiseren en altijd op de hoogte te blijven van alle events. Zoom heeft ook de optie om uitnodigingen voor een geplande vergadering naar andere mensen te sturen, zodat ook zij een waarschuwing kunnen hebben over de vergadering en hun werkdagen beter kunnen organiseren
ZOOM
Wat is mijn verhaal?
wat is mijn doel?
Wat maakt mijn verhaal interessant?
Wat wil ik over brengen?
Het zijn vragen die de mens zichzelf mag stellen
en dat heb ik zelf uiteraard ook gedaan
maar hoe presenteer jij je verhaal?
hoe laat jij zien van wat je te vertellen hebt?
Ik begeleid je hier graag in
en ik begeleid je hierin ook graag 1 op 1
ZOOM
What is my story?
what is my goal?
What makes my story interesting?
What do I want to convey?
These are questions that people can ask themselves
and of course I did ask myself also
but how do you present your story?
how do you show what you have to say?
I am happy to guide you in this
and I would also be happy to assist you in this 1 to 1
Maak jouw eigen website met JouwWeb